留学英国，这些关于Email的事儿你得搞明白
2017-11-02 来自: 伟德国际入口浏览次数:249
来英国之前，国内的的长辈介绍了一个英国本地的长辈给我认识，当时说留下联系方式，到了英国之后也好有个照应。于是大叔给我留了他的邮箱。
当时沃的感受是满脸问号，这么敷衍么...？邮箱有个锤子用....？
后来来了英国之后才深有体会，Email才是人与人之间交流沟通的最主要方式…..
最开始我是拒绝的的。什么事儿都得写个Email感觉头很铁，打个电话或者发个即时消息岂不是更方便.....？歪果仁真是矫情啊。。。
但是，电子邮件的好处后来就慢慢体会到了。
首先，详细的文字解释能够让彼此更好的领会对方的意思，而且又能够让你深思熟虑之后写出完整连贯的话语，避免了打电话时说话卡壳、几个词反复倒不过来的尴尬。比如课后因为一个不怎么理解的知识点想询问老师或者同学一波~
记得在我们开学第一课的时候，院长就和我们讲了邮件的重要性以及一定要礼貌且完整的写邮件。
给对方留下一个美好的印象，也会给自己的事情进展加分（我猜的）。
相信邮件咱们英文水平棒棒的小盆宇们都会写，那今天小编就和大家说说有哪些细节需要注意吧~
Point 1: 主题 一定要写 有些固定性质的邮件比如简历、作业等会有要求主题怎样写，一般要包括身份信息。另外的邮件要提取你所写邮件的关键信息，让收到邮件的人知道这封邮件大致关于什么，以及紧急程度是怎样的。 Point 2: 邮箱昵称（自己的） Point 3: CC是什么？ 抄送（Carbon Copy） 有时候，Instruction会要求把作业发送给某老师，并抄送给某老师。 一定不要搞反了哦~ 尤其是以后到了工作中，部门，层级划分分明的公司是非常注重这点的！ 落款问候语：这点可能有些小伙伴比较头疼。 但其实只要用对了语气强度，用哪个词都是可以的啦。下面是一些常见的问候语： Yours sincerely （一般给不熟的人） Yours cordially （一般形容发自内心/温暖的 邀请或者感谢） Respectfully （这个不需要解释了吧..） Best （酷酷的一个best...反正小u哥喜欢用 All the best，表祝一切顺利） Regards （kind regards， 衷心的问候） Your student （你酷酷的学生，） Point 4: 个人信息设置 这个呢是进入职场的人最好要有的。相当于个人名片。 英国的公司员工和PhD一般都会要求有这种落款。 格式的话大概是这样子的： 全名 职位/专业 部门/院系 工作单位/学校 地址，邮编 联系电话（非私人电话） Point 5: 开头称谓 如果不知道邮件确切要写给谁该怎么办？ 开头用这样一句话：To whom it may concerned（致相关人员） 或者写Dear officer，Dear Sir/Madam 等等都可以的。 给导师发邮件一般都要是 Dr. xxx， 不要用Mr. or Mrs. 如果想要表达比较强烈语气（不满意），或者回复熟悉的人的邮件时，可以不写称呼，直接用Hi或者Hello开头。 总之，在写邮件时一定要多检查几遍，尽量减少错误，会让收件者对你印象加分~ 而且需要注意的是，一定要把礼貌记在心上哟~ Please，Tank you一定要写~ 作为你们的小天使 怎么可能三言两语就完了 给你们准备了一波常用的例句 收藏起来备用吧！ 客气的邮件问好： 周一/周二 可以用 I hope that your week is off to a great start. Hope you had a great weekend. 万能用法 Hope you're well / Hope you are doing well I hope this message finds you well. 请别人帮忙（发文件等）： At your convenience, would you please send me.... 最后再加上 Thanks for your assistance. 寻求意见： Our team would appreciate your insights / input on .... Due to the short time frame for this proposal, prompt reply is greatly appreciated. 道歉： My sincere apology for this unfortunate situation, and i will address to xxx immediately. Again, please accept my most sincere apology. 文章打了草稿，请求上司过目： Attached is the drafted xx file. It is still a work in process but I would like to see if anything immediately stood out to you as odd or worthy of follow-up. 自动回复设置参考： Thank you for your e-mail. I will be out of the office on vacation from XXX - XXX with no access to e-mails. I apologize for any delay in response to your e-mail. And I will respond to your e-mail as quickly as I can when I return to the office on Monday, April 18th. Many Thanks. Thank you for your e-mail. I am out of the office in meetings on XXX and XXX with limited access to e-mail. If you need immediate assistance, please contact me via my mobile phone. Thanks a lot. 最后提醒一下小伙伴们，邮箱可是非常重要的东西哦~一定要从现在开始就建立这样的意识~ 如果你申请学校的邮箱是老师帮你注册的话，千万记得收到offer之后向你的老师要回邮箱和密码！这样才能及时查看到你的学校发给你的开学相关信息~ 因为我们的老师每个人都有好多好多同学要照顾到，所以有时可能会忙忘啦 所以我们就主动一点。。为了不错过自己学校发来的相关邮件，一定记得及时检查邮箱。